Die Satzung des Schachkreises Mittelfranken-Nord

Neu hinzutretende Schachvereine können die Mitgliedschaft auch in einem anderen Kreisverband beantragen. Über die Mitgliedschaft entscheidet dann der Bezirk Mittelfranken.

Der Austritt eines Vereins aus dem Kreis kann jeweils nur zum 30.09. eines Jahres erfolgen. Der Austritt wird erst dann wirksam, wenn alle Verbindlichkeiten dem Kreis gegenüber erfüllt sind.

Er hat darüber hinaus durch die Wahl einer arbeitsfähigen Vorstandschaft für den ordnungsgemäßen Ablauf des Spielbetriebs und der Verwaltung zu sorgen und die vom Bezirksverband ergangenen Rahmenvorschriften zu beachten.

Die HV muß zu Beginn des Geschäftsjahrs im September oder Oktober zusammentreten. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist bei Bedarf einzuberufen, sowie auf Verlangen unter Angabe von Gründen von 1/4 der gemäß Paragraph 6 Ziffer 3 stimmberechtigten Mitglieder.

1. Die Vorstandschaft des Kreises setzt sich wie folgt zusammen:

1. aus dem 1. Vorsitzenden: Er vertritt den Kreis nach innen und außen. Er beruft Vorstandssitzungen und Versammlungen ein und fungiert insbesondere als Verbindungsmann zum Bezirksverband.
2. aus dem 2. Vorsitzenden: Er vertritt den 1. Vorsitzenden im Verhinderungsfall mit allen Rechten und Pflichten.
3. aus den 3 Spielleitern: Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Spielbetriebs verantwortlich. Falls die HV nichts anderes beschließt, einigen sie sich über die in ihrem Ressort vorzunehmende Aufgabenteilung.
4. aus dem Kassenwart: Er regelt im Benehmen mit dem 1. Vorsitzenden den Geldverkehr des Kreises. Ausgaben über DM 50 benötigen die Gegenzeichnung des 1. Vorsitzenden, falls diese Ausgaben nicht durch Verpflichtungen im Rahmen der TO oder gegenüber dem Bezirksverband begründet sind.

Der Kassenwart hat überdies vor Beginn der HV den beiden Revisoren einen ordnungsgemäßen Kassenabschluß vorzulegen.
5. aus den beiden Jugendleitern: Sie haben die Aufgabe, die Jugend des Kreises durch Abhalten von Jugendveranstaltungen zu fördern und ggf. Anliegen der Kreisjugend der Vorstandschaft bzw. der HV vorzutragen.
6. aus dem Schriftführer: Ihm obliegt vor allem das Anfertigen der Sitzungsprotokolle. Diese benötigen die Mitunterschrift des 1. Vorsitzenden, oder falls dieser verhindert ist, die des 2. Vorsitzenden. Der übrige Schriftverkehr wird von jedem Vorstandsmitglied selbständig erledigt.
7. aus dem DWZ-Wart: Er hat die Aufgabe, die Berechnungen der Vereins-DWZ-Warte zu überprüfen und weiterzugeben, sowie die Meisterschaften und Open-Turniere auf Kreisebene zeitnah auszuwerten.
8. aus dem Pressewart: Er übernimmt die Pressearbeit des Kreises.
9. aus dem Redakteur der Kreiszeitung: Er trägt die Ergebnisse aller Kreisligen zusammen und versendet sie an alle Vereine und Vorstandsmitglieder des Kreises.
10. aus dem Werbewart: Er unterstützt Vereins- bzw. Abteilungsneugründungen im Kreisgebiet.
11. aus 2 Moderatoren, die das Kreisgeschehen im Internet präsentieren.

Dabei werden in ungeraden Kalenderjahren der 1. Vorsitzende, der 1. und 2. Spielleiter, der 1. Jugendleiter, der Kassenwart, der Schriftführer, der Werbewart und der 1. Moderator, in geraden Kalenderjahren der 2. Vorsitzende, der 3. Spielleiter, der 2. Jugendleiter, der DWZ-Wart, der Pressewart, der Redakteur der Kreiszeitung und der 2. Moderator gewählt.

Die Vorstandsmitglieder sind einzeln zu wählen, wenn mehr als ein Kandidat vorhanden ist, geheim. Geheimwahl erfolgt auch auf Wunsch eines einzelnen Kandidaten.

Gewählt ist, wer die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen auf sich vereinigt, bei 2 und mehr Kandidaten, wer die meisten Stimmen auf sich vereinigt.

2. Vorstandsposten können auch in Personalunion ausgeübt werden. Der 1. Vorsitzende kann nicht zugleich Kassenwart sein.

Bei Vorstandssitzungen hat jedes Vorstandsmitglied beratende und beschließende Stimme. Vorstandsmitglieder mit mehr als einen Vorstandsposten haben nur eine Stimme. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefaßt. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des 1. Vorsitzenden.

Eine ordnungsgemäß einberufene Vorstandssitzung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Vorstandsmitglieder beschlußfähig, wenn unter den Anwesenden der 1. Vorsitzende oder der 2. Vorsitzende vertreten ist.

Vorstandsposten werden ehrenamtlich verwaltet. Erlaubt es die Kassenlage, können Fahrtspesen zu den Sitzungen bezahlt werden

Zwei Revisoren obliegt die jährliche Kassenprüfung, über die eine Niederschrift anzufertigen ist. Sie gehören nicht zum Vorstand und werden von der HV jährlich für das neue Geschäftsjahr gewählt.

3. Die Mitgliederversammlung: Auf der Mitgliederversammlung haben die Vertreter der Vereine Stimmrecht mit der Zahl der jeweils bei der Jahresmeldung an den BSB gemeldeten Mitglieder. Dabei entfällt auf jeden Verein zunächst eine Stimme. Für 10 Mitglieder erhält jeder Verein eine weitere Stimme. Für mehr als 5 restliche Mitglieder erhält jeder Verein eine weitere Stimme

Jedes Vorstandsmitglied hat eine Stimme.

Auf Verlangen des Sitzungsleiters ist die Zahl der vertretenen Stimmen durch Vorlage der Jahresmeldung an den BSB nachzuweisen. Ein Vereinsvertreter kann nicht für mehrere Vereine das Stimmrecht ausüben. Vertretungsberechtigt ist jedes Vorstandsmitglied eines angeschlossenen Vereins.

Sonstige Vereinsmitglieder müssen vom 1. Vorsitzenden zur Stimmabgabe legitimiert sein. Die Legitimation muß schriftlich erfolgen und vor Beginn der Sitzung der Vorstandschaft vorgelegt werden. Nichtmitglieder können den Verein nicht vertreten.

Die HV und die außerordentliche Mitgliederversammlung müssen mindestens 14 Tage vor dem Zusammentreten einberufen werden. Anträge zur Jahreshauptversammlung müssen bis 30.08. beim 1. Vorsitzenden eingegangen sein.

Anträge, jedoch nicht satzungsändernde, über deren Dringlichkeit während der Versammlung abgestimmt wurde, sind jederzeit zugelassen. Beschlüsse werden, soweit nicht anders vorgeschrieben, mit einfacher Mehrheit gefaßt. Stimmengleichheit gilt als Ablehnung.

Der Mitgliederversammlung obliegt insbesondere die Wahl, Überwachung und Entlastung der Vorstandschaft und die Entgegennahme Diskussion und Verabschiedung der Richtlinien für die neue Spielsaison auf technischem, finanziellem und spielerischem Gebiet.

Diese Satzung, TO, angenommen am 3.9.1966, wurde im

• April 1988,
• auf der Jahreshauptversammlung am 09.09.1995
• auf der Jahreshauptversammlung am 13.09.1997

Erlangen, im September 1997

P. Nickmann ( 1.Vorsitzender )

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Günter Niklaus